描述部署方式及其支援的業務服務
IT 主管與技術服務提供者可以調查與實際部署相關的義務。識別資料、使用者、代管地點、供應商存取權限以及依賴該系統的業務服務。
將系統架構與責任及實作選擇連結起來
釐清與技術提供者分擔的責任
在法規背景下分析雲端提案、服務說明或控制文件。詢問哪些責任屬於提供者，哪些仍屬於客戶。
將研究轉化為提供給實作團隊的問題
將法規研究轉化為關於存取、保留、韌性或事件處理的草擬需求。向安全、隱私、法務及服務負責人提出在實作前需解決的具體問題。
研究 IT 採購、部署及日常運作背後的義務
調查雲端或供應商安排背後的責任
針對提議的服務，研究代管、外包、資料存取、分包及退出安排。將問題與客戶的產業及所涉地點連結起來。
追蹤資料在系統中的存取、保留及傳輸
探討關於收集、存取、重複使用、儲存、刪除及國際傳輸的法規要求。使用定義的資料流程，為與隱私及安全負責人進行實務討論做好準備。
檢視內部或客戶導向 AI 工具所引發的義務
調查與採用或提供 AI 系統相關的角色與責任。在研究中考量其業務目的、受影響人員、輸入資料、供應商關係及提議的監督機制。
識別決定事件通報要求的事實
檢視針對所描述的安全或服務事件的通知要求。識別哪些事實決定了相關主管機關、通報門檻及時限，以供負責的專家評估。
將關鍵服務依賴關係與營運韌性義務連結起來
研究業務服務的持續性、第三方及營運韌性要求。草擬關於關鍵依賴關係、復原安排、測試及負責人應保留的證據等問題。
在系統或供應商變更時重新評估法規假設
在推出前，探索遷移、新的整合、供應商更換或擴大的資料使用。為核准技術變更的人員摘要受影響的假設及法規問題。