Korea KCs für Industrieroboter: Unterlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das KCs-Verfahren vor der Auftragsvergabe verstehen

Häufig als „KCs-Zertifizierung“ bezeichnet, ist das Verfahren für erfasste Industrieroboter eine verpflichtende Selbstdeklaration. „Selbst“ bezeichnet, wer die Konformität feststellt; die Meldung ist deshalb nicht freiwillig. KCs ist das Zeichen, KOSHA die zuständige Behörde. Verpflichtende Sicherheitszertifizierung, freiwillige S-Mark-Zertifizierung und Prüfung einer betriebenen Roboterzelle sind getrennte Verfahren.

Diese Anleitung stützt sich technisch vor allem auf den KOSHA-Leitfaden zur Selbstdeklaration und Leistungsprüfung vom September 2022, insbesondere auf die gedruckten Seiten 6–12, 37–41 und 71–80. Die Einreichungsanforderungen und KOSHA-Webinformationen wurden am 9. Oktober 2026 abgeglichen. Maßgeblich sind die bei der Einreichung geltenden koreanischen Vorschriften und Bekanntmachungen; das ältere Handbuch hilft bei der Vorbereitung. Der unten verlinkte Leitfaden ist eine Kopie auf einer Drittanbieter-Website. Die übrigen Quellen sind offizielle koreanische Rechts- und Behördenseiten.

Schritt 1: Geltungsbereich, Antragsteller und Modell klären

KOSHA erfasst ortsfeste Roboter mit einem Manipulator mit mindestens drei Achsen, einschließlich kartesischer Roboter, die über eine eigene Steuerung programmierbar und automatisch steuerbar sind. Die Einheit umfasst Antriebe, Steuerung, Programmierhandgerät und Kommunikationsschnittstellen. Ordnen Sie ein Produkt nicht allein anhand seiner Vermarktungsbezeichnung ein.

Eine eigene Steuerung muss kein separater Roboterschaltschrank eines bestimmten Herstellers sein. Das Ministerium für Beschäftigung und Arbeit erläutert, dass auch eine CPU, ein PC oder eine SPS zur Robotersteuerung darunterfallen kann. Eine integrierte Steuerung oder ein fehlendes Programmierhandgerät schließt einen ansonsten erfassten Roboter nicht automatisch aus. Auch kollaborative Roboter benötigen eine Prüfung des Geltungsbereichs; die Bezeichnung „Cobot“ ist keine Ausnahme.

Bestimmen Sie den meldepflichtigen Hersteller oder Importeur. Als ausländischer Lieferant vereinbaren Sie mit dem koreanischen Importeur, wer die technischen Nachweise bereitstellt und wer sie vor dem Versand einreicht. Prüfen Sie beanspruchte Ausnahmen gesondert: Das Handbuch beschreibt begrenzte Möglichkeiten für Forschung und Entwicklung, Exportfertigung, qualifizierende S-Mark-Zertifizierung und bestimmte andere Zulassungen. Ein CE-Zeichen allein begründet keine Ausnahme.

Definieren Sie den Robotertyp anhand von Aufbau, Erscheinungsbild, Funktion und Leistung. Dokumentieren Sie Arm- und Steuerungsmodelle, Achszahl, Verwendungszweck und Konfiguration. Das Handbuch verlangt eine Meldung je Typ und verwendet Achsen als Kapazitätseinheit für Industrieroboter. Modellkennungen müssen auf Formular, Zeichnungen, Anleitung, Prüfberichten und Typenschild übereinstimmen.

Schritt 2: Die Unterlagen zusammenstellen

Artikel 120 verlangt das Meldeformular, eine Produktbeschreibung beziehungsweise Anleitung sowie Nachweise über die Erfüllung der Sicherheitskriterien für die Selbstdeklaration. Das Handbuch erläutert die technischen Nachweise genauer. Stellen Sie für das tatsächlich gemeldete Modell folgende Unterlagen zusammen:

• Meldeformular. Verwenden Sie das aktuelle Formular 48 (자율안전확인 신고서). Tragen Sie Antragsteller- und Produktdaten einschließlich Typ, Modell und Achszahl ein. Fügen Sie gegebenenfalls nach den Einreichungshinweisen eine zusätzliche Modellliste bei.
• Koreanischsprachige Anleitung. Beschreiben Sie Installationsbedingungen, Versorgungsanschlüsse, vorgesehenen Betrieb, Programmierung, Prüfung, Wartung, Steuerungsanschlüsse, Last- und Bewegungsgrenzen sowie Notfallmaßnahmen. Nehmen Sie den Hinweis des Handbuchs auf, bei der Installation die koreanischen Arbeitsschutzvorschriften und bei prüfpflichtigen Anlagen die Sicherheitsprüfkriterien zu berücksichtigen. Eine englische Anleitung allein erfüllt die Vorgabe einer koreanischsprachigen Anleitung nicht.
• Ergebnisse der Risikobeurteilung. Behandeln Sie alle anwendbaren Robotersicherheitskriterien und zusätzliche Gefährdungen des tatsächlichen Produkts. Benennen Sie jede Gefahrenstelle, die Schutzmaßnahme und den Wirksamkeitsnachweis. Begründen Sie nicht anwendbare Punkte. Risikobeurteilung und Prüf- beziehungsweise Inspektionsergebnisse dürfen in einem Dokument zusammengefasst werden.
• Prüf- und Inspektionsergebnisse. Fügen Sie die in Schritt 3 beschriebenen Nachweise zu elektrischer Sicherheit und elektromagnetischer Störfestigkeit sowie Funktionsprüfungen zur Risikobeurteilung bei. Identifizieren Sie die geprüfte Roboter-Steuerungs-Konfiguration. Bei einem externen Labor legen Sie dessen Akkreditierung für den einschlägigen Prüfumfang bei.
• Zeichnungen und Schutzmaßnahmen. Liefern Sie eine Außenansichts- oder Zusammenbauzeichnung mit Materialien, Abmessungen und Konfiguration sowie Unterlagen zu Einbauorten der Schutzeinrichtungen und ihrer Wirkung gegen die bewerteten Gefährdungen. Machen Sie Sicherheitsfunktionen anhand von Schaltplänen und Geräteinformationen nachvollziehbar. Fügen Sie einschlägige Zertifikate für Roboterschutzeinrichtungen und gegebenenfalls Explosionsschutz bei.
• Angaben zum Unternehmen. Bereiten Sie die Registrierungsdaten des Antragstellers vor. Nach dem aktuellen Artikel 120 Absatz 2 prüft KOSHA das Unternehmensregister beziehungsweise die Gewerberegistrierung eines Einzelunternehmers über den behördlichen Datenaustausch. Stimmt ein Einzelunternehmer dieser Prüfung nicht zu, muss er das Dokument beifügen. Diese Regelung ist genauer als der Hinweis zur Einreichung von Kopien im älteren Handbuch.

Schritt 3: Sicherheitsprüfungen durchführen und dokumentieren

Nutzen Sie das Ergebnisformular für Industrieroboter auf den gedruckten Seiten 71–80 zusammen mit der anwendbaren Bekanntmachung zur Selbstdeklaration gefährlicher Maschinen als Arbeitscheckliste. Es behandelt mechanische Gefährdungen, Ausfall und Wiederkehr der Energieversorgung, sicherheitsbezogene Steuerungen, Schutzstopps, Betriebsartenwahl, Programmiersteuerungen, Bewegungsgrenzen, Kennzeichnung, Anleitungen und elektrische Sicherheit. Abgehakte Punkte ohne zugehörige Ergebnisse belegen die Konformität nicht.

• Elektrische Prüfungen. Die Robotercheckliste verlangt Prüfungen der Durchgängigkeit des Schutzpotentialausgleichs und des Isolationswiderstands. Punkt 36 erlaubt den Verzicht auf Spannungsfestigkeits- und Restspannungsprüfungen. Dokumentieren Sie die anwendbaren Kriterien, Messwerte und begründeten Auslassungen anhand der maßgeblichen Anforderungen.
• Elektromagnetische Störfestigkeit. Das Handbuch nennt Störfestigkeitsprüfungen für industrielle Umgebungen nach KS C 9610-6-2 als akzeptierte Berichtsgrundlage. Prüfen Sie Norm, Prüfumfang und geprüfte Konfiguration. Berichte je Steuerungstyp sind nur zulässig, wenn die Prüfung die ungünstigsten Bedingungen der Ausrüstung repräsentiert, in der die Steuerung eingesetzt wird. Ein allgemeines EMV-Zertifikat oder ein reiner Emissionsbericht ist kein gleichwertiger Nachweis.
• Funktionale Sicherheit und Schutzeinrichtungen. Weisen Sie die anwendbaren Stopp-, Wiederanlaufschutz-, Verriegelungs-, Betriebsartenwahl- und Programmiersteuerungsfunktionen nach. Ordnen Sie Zertifikate den tatsächlich eingebauten Schutzeinrichtungen zu. Bewerten Sie bei kollaborativem Betrieb die konkrete Anwendung und die geltenden Roboter- beziehungsweise Systemanforderungen. Ein kollaborativer Arm macht die gesamte Zelle nicht automatisch für uneingeschränkten Zutritt sicher.
• Wer die Prüfungen durchführen darf. Das Handbuch akzeptiert Berichte entsprechend akkreditierter oder benannter Labore innerhalb ihres anerkannten Prüfbereichs. Es erlaubt auch eigene Prüfergebnisse des Meldenden, sofern dieser über die erforderlichen Prüf- und Inspektionsgeräte verfügt. Klären Sie die Akzeptanz und erforderlichen Nachweise mit KOSHA, bevor Sie interne Prüfungen nutzen, insbesondere bei EMV.

Schritt 4: Die Meldung bei KOSHA einreichen

Kontaktieren Sie die für gefährliche Maschinen zuständige KOSHA-Regionalstelle am Sitz des Antragstellers. Nutzen Sie das aktuelle Behördenverzeichnis statt der Kontaktliste von 2022. Klären Sie Einreichungsweg, aktuelle Formulare und modellspezifische Fragen. Reichen Sie Formular 48 mit allen Nachweisen über den akzeptierten Weg ein; Artikel 120 erlaubt ausdrücklich elektronische Dokumente. Schließen Sie die Meldung vor Werksauslieferung oder Import ab.

Prüfen Sie vor der Einreichung, ob alle Berichte zur gemeldeten Konfiguration gehören, die koreanische Anleitung zum gelieferten Produkt passt, Zeichnungen die Schutzmaßnahmen zeigen und Unterschriften sowie Antragstellerdaten vollständig sind. Bewahren Sie eine datierte Kopie der Einreichung und die Eingangs- beziehungsweise Referenznummer auf. Diese Dokumentenkontrolle erleichtert spätere Rückfragen.

Schritt 5: Rückfragen klären und die Bescheinigung erhalten

Die veröffentlichte Abfolge lautet Produktprüfung und Konformitätsnachweis, Meldung, anschließend Ausstellung der Meldebescheinigung. Artikel 120 Absatz 3 setzt für KOSHA eine Frist von 15 Tagen ab Eingang zur Ausstellung von Formular 49, der 자율안전확인 신고증명서. Dies ist die behördliche Bearbeitungsfrist, keine Zusage, dass Entwicklung, Prüfung, Übersetzung und Korrekturen in 15 Tagen erledigt sind. Klären Sie Mängel mit der prüfenden Stelle, bevor Sie das Verfahren als abgeschlossen betrachten.

Laut Leitfaden vom September 2022 fällt keine Meldegebühr an. Planen Sie Laborarbeit, Übersetzung, technische Änderungen und beauftragte Beratung separat ein und bestätigen Sie aktuelle Preise vor der Bestellung. Die Bescheinigung dokumentiert die Meldung; die Verantwortung für die Konformität bleibt beim Hersteller oder Importeur.

Schritt 6: KCs-Zeichen anbringen und Nachweise aufbewahren

Bringen Sie nach Abschluss der Meldung das vorgeschriebene KCs-Zeichen anhand der offiziellen Vorlage und Kennzeichnungsvorschriften an. Name oder Logo von KOSHA ersetzen das Produktzeichen nicht. Prüfen Sie die zusätzlichen Identifikationsanforderungen des Roboters, darunter Herstellerangaben, Modell und Seriennummer, Herstellungsdatum, Gewicht, Versorgungsspezifikationen und Traglast.

Artikel 164 Absatz 2 verlangt von Herstellern und Importeuren selbstdeklarationspflichtiger Produkte, Konformitätsnachweise zwei Jahre aufzubewahren. Verknüpfen Sie die eingereichten Unterlagen und die Bescheinigung mit der gelieferten Konfiguration. Bewerten Sie Änderungen an Roboter, Steuerung oder Sicherheitsfunktionen erneut hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Meldung. Eine längere Aufbewahrung kann für den Produktsupport sinnvoll sein; die hier beschriebene gesetzliche Mindestfrist beträgt zwei Jahre.

Schritt 7: Die installierte Roboterzelle gesondert prüfen

Die KCs-Meldung des Roboters ersetzt nicht die Beurteilung der installierten Zelle durch den Arbeitgeber. KOSHAs gesonderter Sicherheitsprüfbereich betrifft Zellen mit Gelenkrobotern mit mindestens drei Drehgelenken und bestimmten Ausnahmen. Dies unterscheidet sich von der Dreiachsdefinition der Selbstdeklaration. Eine Prüfausnahme aufgrund von Geschwindigkeit, Motorleistung, Reichweite oder Einhausung darf nicht als pauschale Ausnahme von der KCs-Meldung verwendet werden.

Bei vorgeschriebener wiederkehrender Sicherheitsprüfung nennt KOSHA die Erstprüfung innerhalb von drei Jahren nach Abschluss der Installation und danach alle zwei Jahre. Bewerten Sie Schutzmaßnahmen, Zugang, Programmierung, Wartung und sichere Integration vor dem Betrieb. Der Prüfplan erlaubt keinen unsicheren Betrieb in der Zwischenzeit. Dokumentieren Sie Installationsdatum, Entscheidung zur Prüfpflicht und verantwortlichen Betriebsinhaber.

Können vorhandene CE-Unterlagen oder ausländische Berichte den Aufwand verringern?

Vorhandene technische Nachweise können helfen, ihre Relevanz muss jedoch belegt werden. Das Handbuch beschreibt einen speziellen Weg, Risikobeurteilung und Prüfergebnisse durch Zertifizierungsunterlagen einer ausländischen Sicherheitszertifizierungsstelle zu ersetzen, die einem gegenseitigen Anerkennungsabkommen mit dem Minister oder der Zertifizierungsbehörde unterliegt. Bestätigen Sie mit KOSHA das aktuelle Abkommen, den Produktumfang und akzeptierte Unterlagen. Eine gewöhnliche CE-Erklärung, ein ISO-Zertifikat oder eine Lieferantenbroschüre erfüllt diese Bedingungen nicht automatisch.

Ein sinnvoller erster Schritt ist, der zuständigen KOSHA-Stelle eine kurze Produktspezifikation, Steuerungsdetails, den vorgesehenen Antragsteller und eine Liste vorhandener Berichte zu senden. Klären Sie anhand der Antwort den Geltungsbereich und Nachweislücken, bevor Sie weitere Prüfungen buchen. Ziel ist eine vollständige, modellspezifische Meldedokumentation, die dem tatsächlich gelieferten Roboter zugeordnet werden kann.

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