EU-Maschinenverordnung: Was Sie vor Januar 2027 tun sollten

Welche Regeln gelten für Ihre Maschine?

Vor dem 20. Januar 2027 müssen Maschinen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, der Richtlinie entsprechen. Ab diesem Datum gilt für das erstmalige Inverkehrbringen die Verordnung. Inverkehrbringen bedeutet die erstmalige Bereitstellung in der EU zum Vertrieb oder zur Verwendung; das Herstellungsdatum allein entscheidet nicht über die geltenden Regeln.

Bestände, die vor dem Stichtag rechtmäßig nach der Richtlinie in Verkehr gebracht wurden, dürfen weiterhin bereitgestellt werden. Bewahren Sie Nachweise für jede einzelne Maschine auf: Die frühere Markteinführung eines Modells belegt nicht, wann jede später hergestellte Maschine in Verkehr gebracht wurde.

Vier Änderungen, die Sie zuerst prüfen sollten

• Software und vernetzte Sicherheit. Die Verordnung behandelt ausdrücklich sicherheitsrelevante Software, den Schutz gegen Korrumpierung und Steuerungssysteme. Prüfen Sie neben mechanischen Gefährdungen auch Fernzugriffe und Updates.
• Ihr Konformitätsbewertungsverfahren. Anhang I Teil A verlangt eine benannte Stelle. Teil B erlaubt die interne Fertigungskontrolle nur, wenn geeignete harmonisierte Normen oder gemeinsame Spezifikationen alle relevanten Anforderungen abdecken. Für Maschinen außerhalb von Anhang I gilt die interne Fertigungskontrolle. Prüfen Sie Ihre Kategorie, bevor Sie Bewertungen beauftragen.
• Digitale Betriebsanleitungen. Für digitale Anleitungen gelten Bedingungen zu Zugang, Download und Aufbewahrung. Auf Anfrage beim Kauf ist eine Papierfassung erforderlich; wesentliche Sicherheitsinformationen für nichtprofessionelle Nutzer müssen auf Papier vorliegen.
• Änderungen an bestehenden Maschinen. Eine wesentliche physische oder digitale Veränderung kann dazu führen, dass der Ändernde die Verantwortung eines Herstellers übernimmt. Prüfen Sie geplante Nachrüstungen und Softwareänderungen anhand der gesetzlichen Definition.

Eine praktische Checkliste für den Einstieg

1. Planen Sie Ihre anstehenden Lieferungen. Listen Sie die Maschinen auf, die Sie voraussichtlich um Januar 2027 liefern werden, die vorgesehenen Märkte und die Nachweise für das jeweilige Datum des Inverkehrbringens. Beziehen Sie Maschinen ein, die sich noch in Ihrem eigenen Lager befinden.
2. Führen Sie eine erste Lückenanalyse durch. Wählen Sie ein repräsentatives Modell. Vergleichen Sie dessen Risikobeurteilung und technische Unterlagen mit Anhang III und Anhang IV der Verordnung. Halten Sie jede Lücke, die verantwortliche Person und einen Erledigungstermin fest.
3. Bestätigen Sie das Bewertungsverfahren. Prüfen Sie Anhang I und die einschlägigen veröffentlichten Normen. Falls eine benannte Stelle benötigt wird, bestätigen Sie deren Benennung für Ihr Produkt und reservieren Sie jetzt Zeit für die Bewertung.
4. Aktualisieren Sie die Freigabeunterlagen. Bereiten Sie die richtige Erklärung, Betriebsanleitung und Rückverfolgbarkeitsunterlagen vor. Wenn Sie Maschinen importieren, fordern Sie diese Nachweise vor dem Versand beim Lieferanten an. Testen Sie Links zu digitalen Anleitungen aus Nutzersicht.

Müssen Sie die CE-Kennzeichnung neu durchführen?

CE-Kennzeichnung, Risikobeurteilung, technische Unterlagen und eine Erklärung gehören bereits zum System der Richtlinie. Prüfen Sie, was sich für Ihr Produkt ändert, statt von ausreichenden bestehenden Unterlagen auszugehen oder alles von Grund auf neu zu erstellen.

Für eine bereits genutzte Maschine erfordert die Umstellung allein keine neue CE-Bewertung. Eine spätere wesentliche Veränderung muss gesondert geprüft werden. Beginnen Sie mit Ihren anstehenden Produkteinführungen und geplanten Veränderungen.

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