Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Regunow, LLC mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie die Website besuchen oder den regulatorischen Recherche-Arbeitsbereich, die API, Kontofunktionen und Supportdienste nutzen.

Regunow, LLC ist der Verantwortliche für die Kontoverwaltung, die Dienstsicherheit, die Abrechnung und den eigenen Produktbetrieb.

Wenn ein Geschäftskunde festlegt, warum personenbezogene Daten in seinen Dokumenten oder Anweisungen verarbeitet werden, kann dieser Kunde der Verantwortliche sein und Regunow als dessen Auftragsverarbeiter handeln. Diese Verantwortlichkeiten hängen von der tatsächlichen Verarbeitung und der geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab. In dieser Situation sollten Anfragen zu kundenkontrollierten personenbezogenen Daten normalerweise an diesen Kunden gerichtet werden, und wir unterstützen gemäß unserer Vereinbarung und dem Gesetz.

Kontoinformationen umfassen Ihre E-Mail-Adresse, Profilinformationen, Authentifizierungsaufzeichnungen und Präferenzen. Wenn Sie sich mit Google anmelden, stellt Google die zur Authentifizierung erforderlichen Identifikatoren und Profildaten bereit, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und Ihre Google-Konto-ID. Google verwaltet Ihre Google-Anmeldeinformationen.

Arbeitsbereichsinhalte umfassen Ihre Eingabeaufforderungen, Antworten, gespeicherten Konversationen, Quellenverweise, Ordner, hochgeladenen Dateien und Bilder, generierten Berichte und Bilder, Personalisierungseinstellungen sowie alle von Ihnen eingereichten Feedback- oder Supportmaterialien.

Workspace-Inhalte können sensible personenbezogene Daten oder Informationen über andere Personen enthalten, darunter Gesundheits-, biometrische, beschäftigungsbezogene, finanzielle, politische, religiöse, gewerkschaftliche, strafrechtliche oder behördliche Informationen. Geben Sie diese Informationen nur dann weiter, wenn dies für Ihre Arbeit erforderlich ist und Sie über eine gesetzliche Grundlage und Befugnis verfügen, sie über den Dienst zu verarbeiten und offenzulegen.

Technische und Nutzungsinformationen umfassen Anfragekennungen, Zeitstempel, Dienstaktivität, Modell- und Funktionsnutzung, Guthabentransaktionen, Fehler, Geräte- und Browserinformationen sowie Netzwerkinformationen wie IP-Adressen. Wir verwenden Betriebsaufzeichnungen für Sicherheit, Dienstbereitstellung, Zuverlässigkeit und Nutzungsabrechnung.

Stripe und Link erhalten die zur Kaufabwicklung, Betrugsprävention, Rechnungserstellung und Transaktionsunterstützung erforderlichen Abrechnungs-, Kontakt-, Zahlungs- und Steuerinformationen. Bei Käufen über Managed Payments handelt Link als verantwortlicher Verkäufer. Diese Anbieter verarbeiten Informationen nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Regunow erhält die zur Leistungserbringung erforderlichen Bestell- und Abrechnungsdaten; vollständige Kartennummern speichern wir nicht.

Zu den Richtlinienannahmeaufzeichnungen gehören die Richtlinienversionen, der Annahmezeitpunkt, die Kontokennung, der Konto-E-Mail-Hash, die Sprache und die Annahmemethode, die zur Dokumentation Ihrer Vereinbarung erforderlich sind. Wir speichern Ihre vollständige E-Mail-Adresse nicht im Aufbewahrungsprotokoll.

Wir verwenden Informationen, um Konten zu erstellen und zu sichern, Recherchefragen zu beantworten, von Ihnen ausgewählte Anhänge zu analysieren, Ihre Arbeit zu speichern, Quellenverweise bereitzustellen, angeforderte Ausgaben zu generieren, auf Supportanfragen zu reagieren und den Dienst zu warten.

Außerdem messen wir die Ressourcennutzung, verwalten Credits und Abonnements, verhindern Betrug und Missbrauch, untersuchen Fehler und erfüllen geltende gesetzliche Pflichten. Betriebliche Abrechnungs- und Sicherheitsaufzeichnungen sind von optionalen Browseranalysen getrennt.

Kontokennungen, Authentifizierungsinformationen und die beim Bezahlvorgang erforderlichen Rechnungsdaten sind erforderlich, um ein Konto zu erstellen und zu sichern, ein kostenpflichtiges Abonnement bereitzustellen und die Zahlung zu verwalten. Optionale Profilfelder, Personalisierung, Lerngedächtnis, Diktat und Produktanalysen sind zum Erstellen des Kontos nicht erforderlich. Die Ablehnung oder Deaktivierung einer Funktion bedeutet jedoch, dass diese Funktion die angeforderte Funktion nicht bereitstellen kann.

Wenn das Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage erfordert, verlassen wir uns auf die Erfüllung eines Vertrags für die von Ihnen angeforderte Dienstleistung, berechtigte Interessen an angemessener Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support, Betrugsprävention, Vertragsdurchsetzung und Aktivitäten zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Einwilligung für optionale Analysen und rechtliche Verpflichtungen für gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen und Offenlegungen. Wir bewerten diese Zwecke und die Auswirkungen auf den Einzelnen bei der Bestimmung der geeigneten Rechtsgrundlage.

Regunow verwendet personenbezogene Daten nicht, um ausschließlich automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf eine Person haben. Generierte Recherchen und Vorschläge unterstützen die menschliche Arbeit und dürfen nicht als automatisierte Genehmigung, Eignungsentscheidung oder professionelles Urteil behandelt werden.

Regunow nutzt Dienstleister für Cloud-Infrastruktur und -Speicherung, Konto- und Datenbankbetrieb, KI-gestützte Inhaltsverarbeitung, die Abfrage regulatorischer Informationen, Websuche, Sprachtranskription und Bilderzeugung. Abhängig von der verwendeten Funktion können diese Anbieter die Frage, den relevanten Gesprächskontext, abgerufene Materialien, ausgewählte Anhänge und technische Informationen erhalten, die vernünftigerweise zur Ausführung dieser Funktion erforderlich sind. In der Bibliothek gespeicherte Dateien werden nicht automatisch in jede Anfrage einbezogen.

Regunow verwendet Ihre Eingabeaufforderungen, Antworten, Dokumente, Bilder oder Diktataufnahmen nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Soweit verfügbar, konfigurieren wir Anbieter so, dass die Verwendung von Kundeninhalten für das Training des Anbieters oder die Produktverbesserung eingeschränkt wird. Anbieter können begrenzte Informationen verarbeiten oder aufbewahren, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung ihrer Dienste, zur Missbrauchsprävention und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Geschäftskunden können unsere aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter, eine Vorankündigung über wesentliche Änderungen der Unterauftragsverarbeiter (sofern vereinbart) und die geltenden Datenverarbeitungsbedingungen anfordern. Einzelpersonen können Informationen über die Empfänger ihrer personenbezogenen Daten und die geltenden Garantien anfordern, indem sie die untenstehende Kontaktroute nutzen.

Wir können begrenzte Informationen an professionelle Berater, Behörden oder andere Parteien weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, zum Schutz von Rechten oder der Sicherheit erforderlich oder Teil einer Geschäftsumstrukturierung ist. Ein Eigentümerwechsel hebt die geltenden Pflichten zum Schutz Ihrer Informationen nicht auf.

Personalisierung ermöglicht es Ihnen, Antwortpräferenzen und Anweisungen zu wählen. Wenn das erlernte Gedächtnis aktiviert ist, kann der Gedächtnisdienst Fakten, Präferenzen und Zusammenfassungen aus Ihren Konversationen ableiten. Sie können diese Aufzeichnungen einsehen und löschen. Das Ausschalten des Gedächtnisses stoppt den Abruf erlernter Erinnerungen und das neue Lernen, löscht jedoch nicht vorhandene Erinnerungen oder deaktiviert die von Ihnen gespeicherten expliziten Anweisungen.

Die Konversationskontinuität verwendet relevanten gespeicherten Kontext. Regulatorische Nachweise und Zitierungsmetadaten werden mit Antworten gespeichert, damit Sie zu den Referenzen zurückkehren können. Angeforderte Quellenübersetzungen werden für Ihr Konto und Ihre Nachricht zwischengespeichert, um eine Wiederholung derselben Verarbeitung zu vermeiden.

Die Websuche kann im Freestyle-Modus automatisch ausgeführt werden oder wenn Sie sie auswählen. Relevante Suchanfragen werden an den Suchdienst gesendet, und Ergebniszusammenfassungen können dem Antwortmodell bereitgestellt werden. Links zu externen Websites haben ihre eigenen Datenschutzpraktiken.

Das Diktat beginnt erst, nachdem Sie es ausgewählt und den Mikrofonzugriff erlaubt haben. Die Aufnahme wird transkribiert, und der resultierende Text wird im Eingabefeld zur Überprüfung platziert. Er wird nicht automatisch als Chat-Nachricht gesendet. Regunow löscht temporäre Audiodateien und den Transkriptionsauftrag nach der Verarbeitung, mit einer eintägigen Speicherbereinigungssicherung für unterbrochene Anfragen.

Notwendiger Browserspeicher unterstützt die Anmeldung, Sicherheit, Ihre gewünschten Präferenzen und die Arbeitsbereichsnavigation. Die Cookie-Richtlinie identifiziert diese Technologien und ihre Lebensdauer.

Optionale Produktanalysen werden erst gestartet, nachdem Sie sie zugelassen haben, und nur, wenn sie für die Website konfiguriert sind. Sie erfassen Besuche sowie ausgewählte Rechtsräume, Modelle, Einstellungen und Funktionen und können die Browser-, Geräte- und Netzwerkinformationen erhalten, die zur Bereitstellung dieser Messungen erforderlich sind. Wir übermitteln keine Forschungsinhalte, Dateinamen, E-Mail-Adressen sowie Gesprächs- oder Kontokennungen als Eigenschaften von Analyseereignissen.

Wir verwenden optionale Analysen weder für Werbung noch für Verhaltensprofile und setzen weder Sitzungswiedergabe noch automatische Interaktionserfassung ein. Über „Cookies verwalten“ können Sie optionale Analysen ablehnen oder Ihre Einwilligung widerrufen, ohne den Zugang zur Anwendung zu verlieren. Global Privacy Control hält optionale Analysen deaktiviert.

Workspace-Inhalte bleiben verfügbar, solange Sie sie in Ihrem Konto behalten. Sie können Konversationen und Bibliotheksdateien über die Produktsteuerung löschen. Das Löschen einer Bibliotheksdatei entfernt ihr aktives gespeichertes Objekt und den abgeleiteten Analyse-Cache, aber Material, das bereits in einer Konversation enthalten ist, kann in dieser Konversation verbleiben, bis diese gelöscht wird.

Kurzzeitgedächtnis-Ereignisse sind für bis zu 365 Tage konfiguriert. Automatisch gelernte Fakten und Präferenzen werden nach 180 Tagen ohne Nutzung überprüft und verfallen nach 365 Tagen ohne Nutzung. Explizite Personalisierung und Informationen, die Sie Regunow ausdrücklich zu merken bitten, bleiben erhalten, bis sie geändert oder gelöscht werden. Das Löschen einer Konversation entfernt ihre Sitzungsereignisse und Zusammenfassungen, während kontoweite Fakten und Präferenzen separate Steuerungsmöglichkeiten haben.

Betriebs- und Sicherheitsaufzeichnungen werden für den Zeitraum aufbewahrt, der vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, die Nutzung abzugleichen, Fehler zu untersuchen, Betrug oder Missbrauch zu verhindern und Konten zu schützen. Support- und Beschwerdeunterlagen werden aufbewahrt, solange die Angelegenheit noch offen ist und während der geltenden Nachverfolgungs- oder Rechtsanspruchsfrist. Abrechnungs-, Rechnungs-, Steuer-, Rückerstattungs- und Rückbuchungsunterlagen werden für die Zeiträume aufbewahrt, die nach Finanz-, Steuer-, Buchhaltungs- und Verbraucherschutzgesetzen erforderlich oder zulässig sind.

Nachdem Sie den Kontolöschvorgang abgeschlossen und Ihre Anfrage bestätigt haben, wird der Zugriff sofort deaktiviert und kann nicht wiederhergestellt werden. Dreißig Tage danach löschen wir die Konto- und aktiven Workspace-Daten, einschließlich Profilinformationen, gespeicherte Konversationen und andere Inhalte, Dateien, Ordner, Erinnerungen, generierte Materialien und verbleibende Guthaben.

Wir können begrenzte Aufzeichnungen aufbewahren, wenn dies erforderlich und zulässig ist, um Gesetze einzuhalten, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, Zahlungen, Rückerstattungen, Rückbuchungen oder Steuerangelegenheiten zu klären, Betrug oder Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit zu schützen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist einzuhalten. Der Nachweis über die Annahme der Police wird für den jeweiligen Vertrags- und Rechtsanspruchszeitraum aufbewahrt. Aufzeichnungen über eine Datenschutz- oder Löschanfrage können aufbewahrt werden, um die Einhaltung zu dokumentieren. Der Zugriff ist auf den jeweiligen Zweck beschränkt und die Informationen werden gelöscht oder anonymisiert, wenn dieser Zweck und die geltende Aufbewahrungsfrist ablaufen.

Restkopien können bis zu den normalen Löschzyklen vorübergehend in Backups verbleiben. Gesicherte und aufbewahrte Informationen stehen für die Wiederherstellung des Kontos oder die normale Nutzung des Dienstes nicht zur Verfügung und unterliegen bis zur Löschung weiterhin Zugriffsbeschränkungen.

Sie können Ihr Profil, Ihre Konversationen, Ordner, Dateien, Personalisierung und gelernten Erinnerungen über den Workspace verwalten. Sie können optionale Analysen ablehnen und die Mikrofonberechtigung verweigern oder widerrufen. Sie können auch über den unten angegebenen Kontaktweg Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder eine Kopie davon beantragen.

Je nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung oder Erhalt einer übertragbaren Kopie personenbezogener Daten; auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; auf Widerruf der Einwilligung; und auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. Diese Rechte können Ausnahmen haben, einschließlich der Verpflichtung zur Aufbewahrung bestimmter Aufzeichnungen.

Sofern das geltende Recht dies zulässt, können Sie einen autorisierten Vertreter beauftragen. Wir können angemessene Informationen anfordern, um Ihre Identität, die Autorität des Agenten oder beides zu überprüfen, und wir verwenden Verifizierungsinformationen nur für die Anfrage. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Wenn wir eine Anfrage ablehnen, erläutern wir den Grund und das mögliche Einspruchsverfahren. Wir diskriminieren Sie nicht wegen der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.

Regunow ist für die internationale geschäftliche Nutzung bestimmt. Ihre Informationen können außerhalb des Landes, in dem Sie leben, verarbeitet werden, auch dort, wo unsere Hosting-, Modell-, Support- und Zahlungsanbieter tätig sind. Die von unserem Regulierungskorpus abgedeckten Länder beschreiben nicht die Standorte, an denen Kundendaten gespeichert oder verarbeitet werden.

Die internationale Verarbeitung unterliegt den geltenden Datenschutzanforderungen. Wo erforderlich, müssen Übermittlungen durch einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete vertragliche Garantien oder einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus gestützt werden. Informationen über die für Ihre Daten relevanten Garantien können Sie per E-Mail an legal@regunow.com oder über unsere Kontaktseite anfordern.

Wir verwenden Zugriffskontrollen, privaten Speicher, Verschlüsselung während der Übertragung und andere Maßnahmen zum Schutz von Informationen. Kein Dienst ist vollständig sicher. Schützen Sie Ihre Anmeldedaten und laden Sie nur persönliches, vertrauliches oder Kundenmaterial hoch, zu dessen Verarbeitung Sie berechtigt sind.

Soweit US-Datenschutzgesetze anwendbar sind, umfassen die oben beschriebenen Kategorien Kennungen, Geschäfts- und Abrechnungsdaten, Internet- oder Netzwerkaktivitäten, von Nutzern bereitgestellte Inhalte und von Ihnen angegebene berufliche Informationen. Quellen sind Sie selbst, Ihre Nutzung des Dienstes, Identitätsanbieter und Zahlungsanbieter. Wir verwenden diese Kategorien und geben sie zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken weiter.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter. Wir verwenden optionale Analysen nicht zur Erstellung von Werbeprofilen. Anwendbare Rechte auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde können über den unten angegebenen Kontaktweg ausgeübt werden.

Regunow ist für Erwachsene bestimmt, die es für berufliche und geschäftliche Zwecke nutzen. Es richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir dies untersuchen und geeignete Maßnahmen ergreifen können.

Wir werden diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Praktiken ändern. Wesentliche Änderungen werden je nach Bedarf über die Website, das Produkt oder Kontokommunikation erläutert. Wenn eine neue Einwilligung erforderlich ist, ersetzt eine aktualisierte Mitteilung allein diese Einwilligung nicht.

Senden Sie Datenschutzanfragen und rechtliche Anliegen an legal@regunow.com. Sie können auch unsere Kontaktseite nutzen oder sich gegebenenfalls an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.