Ein Cloud-Dienst, eine neue Integration oder ein KI-Tool kann mehr als Ihre Architektur ändern. Prüfen Sie Datenverarbeitung, Anbieterpflichten, Resilienz und Meldepflichten im Kontext Ihrer Systeme.
IT-Leiter und Technologiedienstleister können Pflichten im Zusammenhang mit einer tatsächlichen Bereitstellung untersuchen. Identifizieren Sie die Daten, Benutzer, Hosting-Standorte, Lieferantenzugriffe und Geschäftsdienste, die von dem System abhängen.
Analysieren Sie einen Cloud-Vorschlag, eine Dienstbeschreibung oder ein Kontrolldokument im regulatorischen Kontext. Fragen Sie, welche Verantwortlichkeiten beim Anbieter und welche beim Kunden liegen.
Übersetzen Sie regulatorische Rechercheergebnisse in Entwurfsanforderungen für Zugriff, Speicherung, Resilienz oder Incident-Handling. Geben Sie Sicherheits-, Datenschutz-, Rechts- und Serviceverantwortlichen spezifische Fragen, die vor der Implementierung zu klären sind.
Recherchieren Sie Hosting, Outsourcing, Datenzugriff, Unterauftragsvergabe und Ausstiegsregelungen für einen vorgeschlagenen Dienst. Verknüpfen Sie die Fragen mit der Branche des Kunden und den beteiligten Standorten.
Erkunden Sie regulatorische Anforderungen in Bezug auf Erhebung, Zugriff, Wiederverwendung, Speicherung, Löschung und internationale Übermittlungen. Nutzen Sie einen definierten Datenfluss, um eine praktische Diskussion mit Datenschutz- und Sicherheitsverantwortlichen vorzubereiten.
Untersuchen Sie die Rollen und Pflichten im Zusammenhang mit der Einführung oder Bereitstellung eines KI-Systems. Beziehen Sie dessen Geschäftszweck, betroffene Personen, Eingaben, Lieferantenbeziehung und die vorgeschlagene Aufsicht in die Recherche ein.
Prüfen Sie die Benachrichtigungspflichten für einen beschriebenen Sicherheits- oder Dienstvorfall. Identifizieren Sie, welche Tatsachen die zuständige Behörde, die Meldeschwelle und den Zeitplan bestimmen, die von den verantwortlichen Spezialisten zu bewerten sind.
Recherchieren Sie Kontinuitäts-, Drittanbieter- und Betriebsresilienzanforderungen für den Geschäftsdienst. Formulieren Sie Fragen zu kritischen Abhängigkeiten, Wiederherstellungsvereinbarungen, Tests und den Nachweisen, die ein Verantwortlicher aufbewahren sollte.
Erkunden Sie eine Migration, neue Integration, einen Anbieterwechsel oder eine erweiterte Datennutzung vor der Einführung. Fassen Sie die betroffenen Annahmen und regulatorischen Fragen für die Personen zusammen, die die Technologieänderung genehmigen.
