Trasformare obblighi complessi in attività di conformità su cui le persone possano agire

Da preoccupazione normativa a obblighi, domande e responsabilità. Usa Regunow per esaminare fonti e preparare brief per chi implementa o rivede.

Anteprima dello spazio di lavoro di ricerca normativa Regunow

Collegare l'obbligo con la politica, il processo e il responsabile

Comprendere cosa significa l'obbligo per un'attività definita

I responsabili della conformità, i consulenti e i titolari di imprese possono indagare su cosa significa un requisito per un'attività specifica. Identificarne l'ambito, le parti responsabili, le condizioni e le fonti di supporto.

Esaminare come una politica affronta il requisito sottostante

Esamina una politica o una procedura insieme al materiale normativo recuperato. Chiedi dove il documento affronta un requisito, si basa su un'ipotesi o lascia una questione irrisolta.

Fornire al responsabile un brief su cui possa agire

Redigere un resoconto chiaro dell'obbligo, dei fatti aziendali rilevanti e dei passaggi successivi proposti. Facilita la decisione del responsabile su cosa implementare o indagare.

Dall’applicabilità alla verifica dei controlli e alla segnalazione ai responsabili

Applicabilità

Determina quali attività, entità e soglie portano un obbligo in ambito di applicazione

Analizza l'attività, l'entità, l'ubicazione e le soglie che definiscono l'ambito di un obbligo. Distingui un requisito applicabile da una pratica utile o da una norma che riguarda una situazione diversa.

Controlli

Traduci un obbligo in domande per la progettazione dei controlli

Chiediti cosa dovrebbe affrontare un controllo, quali registrazioni potrebbero dimostrarne il funzionamento e quali eccezioni meritano attenzione. Utilizza il risultato per informare la progettazione formale del controllo.

Policy

Spiega lo scopo normativo alla base di un'istruzione di policy

Sviluppa un linguaggio di policy che colleghi il comportamento quotidiano al suo scopo normativo. Mantieni distinguibili la fonte di supporto e le scelte di implementazione proprie dell'azienda.

Terze parti

Responsabilità residue con lavoro esternalizzato

Esplora gli obblighi che un'azienda mantiene quando esternalizza, distribuisce, importa o nomina un intermediario. Redigi domande di due diligence incentrate sull'attività e sulle prove che il fornitore può fornire.

Verifica dei controlli

Prepara requisiti e registrazioni per la verifica dei controlli

Organizza un problema in requisito, processo, registrazioni disponibili e domande irrisolte. Crea una checklist per interviste o revisioni per la persona che valuta il funzionamento del controllo.

Escalation

Spiega il problema e la decisione di cui necessita un'escalation

Trasforma una questione normativa complessa in un brief per l'ufficio legale, la gestione del rischio, la revisione interna o la dirigenza. Spiega perché la questione è importante, cosa è accertato e quale decisione o contributo specialistico è necessario.

Trasforma una domanda di conformità in un brief pratico

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